各子公司、各部门：

　　针对单位内部公文处理工作量增加，公文处理工作出现一些新问题，包括行文处理，以及部分单位人员变化较大，不少工作人员对行文工作业务不够熟悉，公文拟制质量不高、审核把关不严、格式不规范、行文不按程序等。为严格执行公文处理有关规定和本单位公文处理的规范化，提高效率和质量，现就行文工作有关事项通知如下：

　　一、当前存在的主要问题

　　1.个别公司、部门不能按时、按要求上交材料，影响公司整体进度。

　　2.行文流程不规范，对外报出的材料无严格审批程序。

　　3.格式不规范，文字、标点、语句、逻辑错误时有发生。

　　4.内容往往简单堆砌，没有站在全局的高度上进行布局、统筹。用词不够严谨、口语化现象较多，称谓不明确。

　　二、切实做好行文工作的几点要求

　　（一）树立全局观念和意识，及时、准确报送材料，不影响公司整体进度。

　　（二）加强行文审核，重点把好“四关”。

　　1.把好会签审核关。检查应当会签的是否会签，会签是否取得一致意见，建立健全审核程序。

　　2.把好政策法规关。检查内容是否符合党和国家的方针政策，是否符合法律、法规及规定，与过去发的文件是否抵触、矛盾，不一致的地方或出台的改革措施是否有解释和说明。

　　3.把好文字关。检查公文的文字是否正确反映了行文的意图，是否简明扼要、通俗易懂；是否遵守语法，合乎逻辑，正确使用标点符号、数字、计量单位，并合理规范。

　　4.把好体例格式关。检查公文各要素有无遗漏、是否准确，使用的文种、语气是否恰当得体，附件是否齐全。

　　（三）认真负责，努力提高行文工作水平。

　　1.切实转变作风。公文质量直接反映了本部门的工作作风和工作水平，直接影响着部门的工作效率，直接关系到公司全局的形象，各公司、各部门必须高度重视，认真对待，在公文处理工作中强化责任意识，树立求真务实理念，切实提高工作水平。

　　2.加强学习培训。各公司、各部门要认真查找自身公文处理工作中存在的不足，有计划、有重点地抓好工作人员有关公文处理业务知识的学习与培训工作，特别是对新进人员要进行必要的学习培训，尽快提高工作人员的行政工作能力和业务素质。

　　3.落实各项制度。各公司、各部门要严格遵守公文处理方面的有关规定和要求，加强对本部门公文处理工作的领导和检查，要切实加强行文审核和质量把关，遵循行文规则，规范公文格式，正确处理行文关系，切实提高公文质量。

　　资产公司办公室

　　2016年10月11日

　　附件：行文稿件几点规范要求 

　　1．标题应为二号宋体字，且居中。正文一般用三号仿宋体。

　　2．正文首每个自然段左空两字，回行顶格。行间距固定值28磅。

　　3．层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。格式严格按照以上示例，注意顿号“、”、括号“（）”和齐线墨点“．”的正确使用。第一层标题用黑体，第二层标题用楷体，第三层标题和第四层用仿宋体。

　　4．采用国家法定计量单位。标点符号要中文全角符号。

　　5．正文中引用的内容必须准确无误，必要时用括号加以标注。引用公文应先引标题，后引发文字号。引用公文标题使用简称时，先用全称，再注明简称。

　　6．正文如有附件，应当注明附件顺序和名称。先在正文下一行左空两格用三号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。

　　7．发文机关署名在正文末行下空2行。

　　8．成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编01），右空四字编排。